البداية الناجحة تكون من التخطيط الجيد، والسبيل إلى تنظيم الشركة أو المؤسسة الخاصة بك، يبدأ من فهم ومعرفة erp system ماهو المستخدم بشكل شائع وأساسي في الشركات الكبرى والمتوسطة؟
هذا النظام التكنولوجي المطور يساعدك في تحسين احتياجات مؤسستُك، عن طريق دراسة متطلبات السوق ونظام المنافسة، فهو يتابع متغيرات السوق بصفة مستمرة، بالتالي يضمن لك الإطلاع المستمر على كل المستجدات المطروحة، قد لا تفهم آلية عمل نظام erp بسهولة.
لذلك من الأفضل التعامل مع مواقع تستخدم أنظمة إيرب التكنولوجية في إنشاء الشركات، وذلك مثل موقع belinkel المتخصص في إدارة الشركات وأنظمة المحاسبة المالية، وكافة البرامج الحديثة المطورة للمؤسسات الكبرى، فهو رائد في المجال، لذا لا يترك صغيرة ولا كبيرة بدون توضيحها بشكل كامل، ونحن بدورنا نوضح لك ماهو erp system حسب أهميته للشركات، خلال حيثيات الموضوع.
ماهو erp system
البرامج أو التطبيقات التي تساعد الشركات أصبحت جزأ لا يتجزأ من أساسيات تأسيس أي شركة، مثل erp system فهل تعرف ماهو erp system المستخدم على نطاق واسع بالشركات الكبرى؟، حيث يعتبر برنامج متكامل للغاية، فهو يساعد على إدارة عدة أنشطة ضرورية في الشركات، وذلك مثل المحاسبة والمشتريات.
بالإضافة إلى إدارة المخزون ومشاريع الشركة، على القيام بعملية دمج كل البيانات والمبيعات والعمليات ERP، فهو نظام مختلف يستهدف أكثر من شيء، وهذا بدوره يساعد الشركة في متابعة جميع الأنشطة والعمليات وإدارة كل الموارد بشكل أكثر دقة، فعندما تسأل ماهو erp system تكون الإجابة هي ما ذكرنا بالإضافة إلى أنه نظام مكون من أساسيات سوف نقوم بتوضيحها.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP)
أيضاً يعتبر هذا النوع من البرامج إحدى الطرق التي تستعين بها المؤسسات من أجل إدارة الأنشطة اليومية التي تتم في الشركة، وتكمن الأهمية الكبرى لنظام ERP في إمكانياته القوية لإدارة أداء مخاطر المؤسسة، والتخطيط الكامل لكل مواردها، هذا بجانب قدرة البرنامج على إعداد الميزانية و إعطاء تنبؤات بخصوص النتائج المالية للمؤسسة.
ليس هذا فحسب، بل يقوم erb سيستم بربط أنظمة التخطيط لموارد المؤسسات، مهما كان عدد الشركات أو المؤسسات، وكل هذا بدوره يعمل على تمكين البرنامج من جمع البيانات التعاملية، المشتركة بين كل المؤسسات ومن خلال عدة مصادر، هذا النظام مهم للغاية ولا يمكن أن تحيد عنه الشركات المهمة.
أنواع نظام ERP
بعد توضيح ماهو erp system ينبغي توضيح أنواع هذا النظام، حيث تعتمد أنواع نظام ERP على احتياجات الشركات وحجمها، بالإضافة إلى الصناعة التي تعتمدها الشركة، والميزانية الإجمالية، فهناك مجموعة كبيرة من أنواع نظام ERP نذكر الأهم أو الأنواع الرئيسية فيما يلي:
- نظام ERP السحابي: يتم تشغيله من خلال شبكة الإنترنت، أي أن إدارته بالكامل تتم عن بعد، وهذا بدوره يسهل عمليه الوصول إليه، باختصار نظام ERP السحابي يساعد الشركات في إدارة مواردها بكفاءة عالية.
- ثانياً ERP المحلي: وهو النظام الذي يتم تثبيته على خوادم الشركة، لأنه يُدار داخلياً، وبالتالي يقدم تحكماً كاملاً في البيانات.
- نظام ERP المركب: هو الذي يجمع بين النظام المحلي والنظام السحابي، من أجل توفير مرونة وصول وعمل أكبر.
- أيضا ERP الخاص بالصناعات: الهدف من تصميمه هو تلبية احتياجات صناعات معينة مثل الرعاية الصحية.
- خامساً نظام ERP للشركات الصغيرة والمتوسطة: الهدف منه استهداف الشركات المتوسطة، حيث انه سهل الاستخدام وتكلفته أقل.
- سادساً ERP مفتوح المصدر: مهمته توفير كود للمستخدمين، من أجل تعديل وتخصيص الموارد حسب احتياجاتهم.
- نظام ERP الدولي: هذا النظام يدعم كل العمليات متعددة الجنسيات، بالإضافة إلى دعم العملات المختلفة.
- ونظام ERP حسب الوظيفة: يسمح للشركة اختيار وحدات معينة، وذلك مثل المحاسبة، إدارة الموارد البشرية.
- نظام ERP المتنقل: هذا النظام يوفر الوصول السريع الى نظام الاجهزة المحمولة، بالتالي هو مناسب أثناء التنقل.
شرح erp system
قد تقف حائراً أمام المعلومات السابق ذكرها في الإجابة على سؤال ماهو erp system الذي قمنا بسردها، لذلك نشرح بشكل مختصر قليلاً هذا النظام، لكي تعرف كيف يعمل والمميزات التي يقدمها للشركات.
وباختصار هذا النظام عبارة عن برنامج متكامل جداً، يقوم بتنظيم وإدارة العمليات التي تتم داخل الشركة، والتي من أهمها نظام erp المحاسبي والمبيعات، كل هذا يتم بتقنيات دقيقة جداً داخل سيستم إيرب، الذي يمتاز بالآتي:
- يساعد في تكامل البيانات، نظراً لأنه يجمع بيانات كل الأقسام المختلفة في نظام تقني موحد.
- أيضا هو نظام يساعد في إتمام العمليات،عن طريق تقليص الأعمال اليدوية، وبالتالي يزيد هذا من الكفاءة بالعمل.
- يُحسن من إتخاذ القرار لأنه يوفر تقارير دقيقة وسريعة، بالإضافة إلى تقديم تحليلات واضحة.
- نظام ERP يوفر في التكاليف، لأنه يساعد في تحسين استخدام الموارد، كما أنه يقلل الأخطاء في المحاسبة بدرجة كبيرة.
أقرأ ايضا عن شرح: البرامج المحاسبية
مميزات نظام erp system
أحياناً يطرح أصحاب الشركات الصغيرة أو المبتدئة سؤال بخصوص ماهو erp system الذي تم إعداده ضمن أهم الآليات المستخدمة داخل الشركات بغض النظر عن حجمها، والهدف الذي تم تشغيل الشركة لأجله، أو بمعنى أكثر دقة بماذا يفيد تعلم نظام ERP للشركات؟
والإجابة باختصار لأنه يساعد في تحسين الكفاءة المهنية داخل الشركة، حيث من صميم عمله تحسين العملية التجارية، وهذا بدوره يوفر ميزة دخول المنافسة في سوق العمل بشكل أسرع، وإذا أردت توضيح أكثر حول ماهو erp system اقرأ مميزاته التالية:
- يزيد من كفاءة العمل عن طريق تحسين تدفقات المؤسسة أو الشركة، وزيادة الإنتاجية.
- يساعدك في تحسين اتخاذ القرار الصائب بالشركة، عن طريق بسبب البيانات الدقيقة التي يقدمها.
- سهولة تحليل الأداء بالعمل، بمجرد قراءة البيانات التي تم التوصل إليها من خلال النظام.
- يساعد ERP في تقليل التكاليف التشغيلية.
- يعزز من الشفافية لأنه يجمع كل الأقسام التي تتوافق معه.
شرح erp sap
عبارة عن نظام تخطيط متكامل هدفه تخطيط موارد المؤسسات، فإذا ما قمنا بالتركيز على الإجابة المسبقة حول ماهو erp system نجد أنهما مشتركان في نظام الإدارة.
ولكن هذا النظام على وجه التحديد يقوم بحل شامل وفعال في إدارة موارد الشركات، كما أنه يوفر الكثير من المميزات التي بدورها تساعد كل الشركات في تحسين كفاءتهم، مع خفض التكلفة الإجمالية للعمل، البرنامج يقدم تطبيقات حلول ترفع من معمل الكفاءة الإنتاجية، من هلال عملية ربط الوظائف داخل منصة واحدة.
مميزات erp sap
- يربط هذا النظام جميع الأقسام بالشركة داخل نظام واحد لسهولة الوصول إلى المعلومات.
- إمكانية تخصيص النظام مع كل احتياجات الشركات المختلفة.
- قدرته على تحليل البيانات بشكل متقدم، عن طريق متابعة التقارير الدقيقة التي تُرسل بعد تحليل البيانات.
- المساعدة في تحسين إدارة النفقات والإيرادات.
- تعزيز الكفاءة وتحسين أداء الأعمال.
- توفير الحماية الكاملة للمعلومات الحساسة.
مكونات نظام erp
يقدم موقع belinkel خطوات وبرامج دقيقة لتأسيس الشركات، ليس هذا فحسب بل إنه يشرح للعميل كل شيء بخصوص الأنظمة المستخدمة في تنظيم وتطوير الشركات، وهذا يشمل كل الأنظمة، الموقع يستخدم برنامج ERP للموارد البشرية وبرامج المحاسبة كاملة، كل برنامج حسب حجم الشركة والهدف الذي تم فتح المؤسسة لأجله.
بالتالي تعامُلُكَ مع شركة بلينكل يضمن لك النجاح وتوظيف المهام في مكانها، لكن لتوضيح قدر هذا السيستم لابد من تعريف ماهو erp system من خلال ذكر مكوناته في السطور التالية:
- إدارة العملية المالية (Financial Management).
- أيضاً إدارة الموارد البشرية والتي تتضمن الرواتب وإدارة الموظفين.
- إدارة المشتريات، مثل عمليات الشراء والعلاقات مع الموردين.
- وإدارة المخزون، التي تتضمن تتبع المخزون، إدارة مستويات التخزين.
- إدارة المبيعات، والتي تشمل إدارة الطلبات، الفواتير، وعلاقات العملاء.
- وإدارة الإنتاج، وهي تشمل تخطيط وإدارة عمليات التصنيع.
- إدارة سلسلة التوريد، وهي تتضمن تحسين تدفق المواد والمنتجات من المورد إلى العميل.
تعرف اكثر على نظام erp من خلال هذا الرابط
اختصار ERP system
هناك مسميات طويلة للأنظمة، يتم استخدام اختصار لها بدلا من كتابه تفاصيل الاسم أو البرنامج، منها اختصار ERP system الذي يريد البعض معرفة ماهو erp system المفصل، وفي الحقيقة هذا النظام مأخوذ من الاسم المفصل وهو ERP (Enterprise Resource Planning) أي نظام التخطيط الشامل لموارد المؤسسات والشركات الكبيرة منها والصغيرة.
مميزات وعيوب نظام erp
لا يمكن أن يخلوا الحديث أو الإجابة حول سؤال ماهو erp system من ذكر المميزات والعيوب الموجودة فيه، بحيث يعرف أصحاب الشركات كل شيء بخصوص النظام قبل البدء في العمل به داخل الشركة، علماً بأن العيوب ليست إشارة إلى عدم الجدوى من البرنامج.
ولكنها تبين بعض السلبيات التي عندما يقابلها صاحب الشركة لا يقلق لأنها ضمن عيوب النظام، وفيما يلي توضيح المزايا والعيوب.
مميزات نظام ERP
- يجمع كل معلومات الشركات في قاعدة بيانات واحدة.
- يقوم بأتمتة العمليات اليومية، مما يقلل من العمل اليدوي والأخطاء البشرية.
- يقوم بتوفير أدوات تحليل قوية وتقارير مفصلة، تساعد بدورها في اتخاذ قرارات استراتيجية.
- يساهم في تقديم خدمة أفضل للعملاء وزيادة رضاهم.
عيوب نظام ERP
- تكاليف التراخيص والتركيب والصيانة مرتفعة، وهذا بدوره قد يمثل عائقًا للشركات الصغيرة.
- يتطلب تنفيذ نظام ERP تخطيطًا دقيقًا وموارد كافية، تستغرق وقتًا طويلًا.
- يعتمد على أنظمة تقنية متطورة، بالتالي عند حدوث أي عطل تقني قد يؤثر على العمليات.
- يتطلب تدريب الموظفين على استخدام النظام الجديد، وهذا بدوره يطيل الوقت ويزيد من التكاليف.
ما هي الشركات التي تستخدم نظام erp؟
هناك العديد من الشركات تستخدم نظام erp، نظراً لأهميته التي قمنا بتوضيحها أثناء الإجابة على ماهو erp system بالتفصيل، وفيما يلي نذكر هذه الشركات:
- الشركات التصنيعية والصناعية، مثل مصانع الأجهزة الإلكترونية ومصانع تصنيع السيارات.
- شركات البيع بالتجزئة والجملة، ويشمل ذلك المتاجر الكبيرة والسوبر ماركت وحتى الموزعين.
- الشركات الخدمية، مثل شركات الهندسة وشركات التكنولوجيا التي تعتمد على نظام ERP لإدارة المشاريع.
- المؤسسات التعليمية، كالجامعات والمدارس، والموارد البشرية.
- شركات النقل والخدمات اللوجستية.
- الشركات الطبية والصحية، مثل المستشفيات والمراكز الطبية.
في نهاية هذا المقال، نود لفت النظر إلى مدى أهمية نظام ERP، فقد وضحنا لكم خلال الإجابة على مفهوم ماهو erp system المعمول به في الشركات، أن هذا النظام يحسن من كفاءة العمل، كما أنه يساعد في إدارة الأعمال على أكمل وجه.
باختصار شديد هذا النظام الحديث مهم للشركات، سواء كانت صغيرة أم كبيرة، فيكفي أنه يساعدك في تقييم احتياجات الشركة وتفصيل المخاطر، وحتى تنال فوائد هذا السيستم.
ما عليك سوى أن تقوم بالتعامل مع موقع متخصص لديه خبرة في مثل هذه البرامج، مثل شركة belinkel المتخصصة في برامج المحاسبة وانظمة erp كاملة، وسوف يعرف كيف يوظف عمل تلك البرامج لتتناسب مع شركتك.
يمكنك التعرف ايضا على: نظام برنامج للمخازن