مدير الحسابات أو المحاسب لمكانٍ ما، هو الشخص الذي يقوم بإعداد الفواتير والدفاتر الحسابية، ونفس الشيء مع برنامج حسابات الشركات الآن، أصبحت تقوم بهذه الوظيفة بشكل إلكتروني بدلاً من تعيين موظف يقوم بالعملية يدوياً من الألف إلى الياء.
هذا البرنامج يقوم بعمل كل شيء يتعلق بالحسابات، وفقط يتطلب الأمر تعيين موظف يتولى مسؤولية التعامل معه، لكن ينبغي تأسيس التطبيق على نظام دقيق يناسب احتياجات طبيعة عملك، وذلك عن طريق طلب مثل هذه الخدمة من الشركات والمواقع المتخصصة ومن أبرزهم belienkel المتميز، حيث يقدم خدمة جيدة جداً وسعر تنافسي للغاية.
أحدث تقنيات برامج الحسابات
التقدم التكنولوجي أصبح أفضل الطرق استخداماً في البرامج المختلفة، ومن بينهم برنامج حسابات الذي يستخدم بصفة شائعة من قبل كبرى الشركات، هو يقوم بكل شيء بمنتهى الدقة، شرط أن تكون قد حصلت على مثل هذا البرنامج من قبل شركة أو موقع متخصص مثل بلينكل الذي يقدم خدمة تطوير وبرمجة مثل هذه التطبيقات بجدارة وامتياز، وخلال السطور التالية نذكر لك أحدث تقنيات برامج الحسابات التي لا غنى عنها:
- التكامل السحابي: الذي يقوم بربط جميع أشغالك وكافة الأنظمة مع بعضها بشكل إلكتروني، بحيث تستطيع متابعة شركتك من أي جهاز قمت بربطه بالبرنامج.
- مزايا اكتشاف الأخطاء: والتي من خلالها يتم اضافة تقنية خاصة تسمح للبرنامج برصد أي ثغرة خطأ ولو بسيطة، بحيث تأخذ قرار إصلاحها بسرعة.
- تقنية OCR أو التعرف التلقائي: وهي التي من خلالها تتم مراقبة الفواتير وتحويلها إلى بيانات رقمية بشكل فوري داخل التطبيق.
كيفية اختيار برنامج حسابات يناسب احتياجات شركتك
من السهل عليك اختيار برنامج حسابات دقيق وناجح، طالما كنت تضع في اعتبارك متطلبات شركتك، وحتى لو لم تكن تعرف طريقة اختيار البرنامج الخاص بالحسابات الذي يناسب المؤسسة أو الشركة الخاصة بك، يمكنك قراءة التالي حيث يفيدك في الاختيار بسهولة:
- قم بتحديد احتياجات شركتك، فقط من حيث المبيعات،والمصروفات، أو متطلبات إدارة المخزون والرواتب.
- قم بوضع قائمة تحتوي على كل المهام التي تحتاج من البرنامج أن يقوم بها.
- استخدم واجهة سهلة إذا كانت مؤسستك تتعامل مع مجموعة من البضائع، ولديك شريحة كبيرة من الموظفين.
- قم باختيار برنامج يساعد في نمو الشركة وتعزيز إنتاجيتها، بحيث تقوم بفتح فروع أخرى.
مميزات برامج الحسابات في تسهيل العمليات المالية
استخدامك لـ برنامج حسابات داخل شركتك، يضمن لك الحصول على مميزات عديدة من بينها:
- هي برامج تقوم بتوفير الوقت، من خلال تسجيل البيانات بسرعة ودقة، إعداد التقارير بدون مجهود كبير.
- تقلل من الأخطاء الحسابية، وتضمن لك بيانات سليمة.
- تقوم بإدارة المخزون وكل الكميات المتوفرة لدى شركتك، كما تُعطي تنبيه عند الحاجة إلى كميات إضافية.
أفضل برنامج حسابات ومخازن 2024
برنامج الحسابات الأفضل هو الذي تتوفر فيه كل التقنيات المهمة، بحيث يتمكن من إدارة الحسابات المالية بدقة، وتنفيذ المحاسبية المختلفة، وحسابات العملاء والموردين، بالإضافة إلى حماية البيانات، سهولة الاستخدام، والتكامل مع الأنظمة الأخرى، حينها يصبح أفضل برنامج.
