يعرف إجراء التحول من التسجيل اليدوي للفواتير إلى التسجيل الإلكترونية الذاتي بكونه إجراء انتقالي ضخم، وسبب ذلك التغيير والتطور هو إدراك مدى أهمية الفاتورة وتدوينها.
الفواتير جزء لا يتجزأ من العمليات المالية وكذلك الإدارية التي تحافظ على توازن العمل وضبط النشاطات ووضع رؤية واضحة لمستقبل النشاط التجاري.
بالإضافة إلى أن تسجيل الفواتير يضمن للعميل حقه كما يضمن لأصحاب العمل حقوقهم، ولكن يجد أصحاب الشركات التجارية أو القائمين على منافذ البيع صعوبة كبيرة في تسجيل الفواتير بالطريقة التقليدية، وينتج عن هذا الأمر فوضى عارمة.
لذلك يبحث الجميع عن برامج وبرمجيات التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية، حيث أنها برامج مميزة تنجز هذه المهمة في أقل وقت ممكن وبدون مشكلات وبدقة كبيرة، كما أنها تحفظ لك نسخ إلكترونية من الفواتير تلك لتسهيل عمليات الجرد والفحص للتعرف على العناصر المراد تزويد العمل لها.
وبالطبع تعجز المكاتب عن توفير البرامج التي تؤدي هذا الدور، ولكن مع belienkel ستحصل على كافة البرامج التي تسهل عليك عملك.
منظومة الفاتورة الالكترونية
أصبح إجراء التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية واحد من الإجراءات التي تسهل عمليات التتبع في النشاطات التجارية، وتم توفير مجموعة من البرامج من قبل belienkel تسمح لأصحاب الشركات أن يقوموا بإنشاء الفواتير بالإضافة إلى الاحتفاظ بنسخة منها وكذلك مشاركتها وذلك من خلال البرامج المتخصصة، والتي تكون في الغالب موفرة من جهة التكاليف وكذلك الوقت وأيضًا الجهد، ومما لا شك فيه تضمن تنفيذ المهام بكفاءة غير مسبوقة.
نموذج الفاتورة الإلكترونية
يقدم لك belienkel يد المساعدة ويمنحك فرصة الحصول على برنامج قادر على توفير خدمة التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية بأسهل ما يمكن، وذلك من خلال مجموعة متنوعة من الخيارات وكذلك نماذج متنوعة، فهو يوفر نموذج الفاتورة الإلكترونية المتعارف عليه ومجموعة جديدة من النماذج.
بالإضافة إلى أنه يمنحك البرنامج المتناسب مع المتطلبات الخاصة بالهيئات الضريبية، وصارت جميع المؤسسات تبحث عن نموذج للبرنامج أو الفاتورة الإلكترونية لكي يقوموا بتنفيذ واحدة من أجلهم، خاصًة بعد أن تم إثبات أنها توفر الكثير من المال والجهد وتنجز المهام في معدل زمني أسرع.
التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية
نوفر أكثر من نموذج خاص بعملية التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية يتناسب مع جميع الاحتياجات والمجالات المختلفة، ونسمح لعملائنا إجراءات العديد من التعديلات وفقًا للمتطلبات الخاصة بهم، حيث أننا نقوم بتغيير تسميات جميع الأعمدة ونضع النص أو الوصف المناسب للعمل.
بالإضافة إلى تغيير لون النص المدون ذلك، ونجري تعديلات على الألوان الخاصة بالشيت الحسابي، ويسرنا إخباركم بأنكم ستتمكنون من حفظ الفواتير بأكملها بدون قلق بشأن ضياعها أو ما شبه، أي أنها متاحة في أي وقت، وتلك الفواتير صالحة لتسجيل ما يلي:
- المشتريات والمصروفا
قم بــ تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية لكي تتمكن من تسجيل جميع عمليات الشراء التي تمت بالفعل، و وجود نسخ من بيانات المصروفات التي تم صرفها.
- الرواتب
تساهم في تسجيل عمليات صرف رواتب الموظفين بالإضافة إلى دعوتهم لإرسال المطالبات المالية من أجل اعتمادها.
- خدمات التسجيل الالكترونى
أفضل خدمات التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية نقدمها لكم أعزائنا العملاء بتكاليف بسيطة، ويمكننا تصميم فواتير جاهزة ومناسبة للتسجيل الالكتروني السريع برمز استجابة أي تحمل QR كود، وتستوفي جميع معايير الهيئة، وهناك بوابة خاصة بها تعرف بــ بوابة الفاتورة الإلكترونية، ونقدم لك فواتير مميزة تعرف بالآتي:
-
- سهولة وسلاسة التعامل
حيث أنه سيكون بإمكان المستخدم القيام بتسجيل حسابه وكذلك إدارة فواتيره بسهولة عن طريق لوحة تحكم خاصة به.
-
- سرعة الوصول
يجد البعض صعوبة في العثور على الفواتير الورقية بالكامل، فالبعض يتلف والبعض يصعب الحصول عليه، وبالتالي عمليات المراجعة والجرد تكون صعبة، ولكن الطريقة الالكترونية توفر لك قاعدة بيانات كاملة يمكنك العثور عليها في أي وقت عن طريق لوحة التحكم.
-
- تقديم إحصائيات عامة
ستحصل على جميع الفواتير التي ستساعدك في تنفيذ إحصائيات دقيقة خاصة بالمنتجات التي تم بيعها، وهذا يساعدك في فهم حجم نشاطك ومبيعاتك بشكل مستمر من خلال موقع الفاتورة الإلكترونية مصر.
-
- مستوى الأمان المرتفع
الفواتير الإلكترونية التي نمنحك إياها بالإضافة إلى برنامج التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية يتمتعون بأعلى درجات الحماية، أي أنه ليس هناك أي فرصة لتسريب المعلومات أو نشرها، وهذه مميزات إيجيبت تراست.
أقرأ المزيد ايضا عن: تسجيل الاقرار الضريبي
الفاتورة الالكترونية للاطباء
الفاتورة الإلكترونية تساعد بنسبة كبيرة للغاية في تقليص حجم الأعمال الورقية بالإضافة إلى تسهيل الإجراءات وتنظيمها، ويترتب على ذلك الحصول على خدمة أكثر دقة، وبالطبع الفاتورة الإلكترونية PDF تساعدك في إنجاز العديد من المهام نظرًا لقلة الوقت الذي يتم قضاؤه في مهمة معالجة المطالبات والبيانات المدخلة.
وقد نُسب إلى إجراء التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية زيادة معدلات ونسب تحصيل الإيرادات، والحد من فرص الخطأ وتقليل عمليات الشطب، والاطلاع الفوري على الديون والأرباح والفواتير، ويسهل هذا النظام على القطاع الطبي الكثير من المهام.
وذلك لأنه من القطاعات الحيوية التي يتردد عليها المئات بشكل يومي، ويمكننا توفير برنامج طبي للفواتير بأكثر من لغة، وعلى العملاء اختيار اللغة المناسبة معهم.
ما هي الفاتورة الالكترونية للمحامين
الفاتورة الالكترونية الخاصة بفئة المحامين تعرف بالفاتورة الإلكترونية القانونية، وهي فاتورة من السهل عرضها على المستشارين والاطلاع عليها من أجل مراجعتها في أسرع وقت ممكن.
وسيكون من السهل أيضًا تداولها بين المحامين وبين بعضهم البعض، ويتم الوصول إليها من خلال بوابة الفاتورة الإلكترونية ومن أهمية الفواتير هذه ما يلي:
- تحسين الإنتاجية بالإضافة إلى الحد من وجود أخطاء في الفواتير وضمان رفع نسب التدفق النقدي.
- ستتمكن شركات المحاماة من إرسال الفواتير بسرعة إلى العملاء وتتبع المدفوعات من خلال نظام آلي تسمح لشركات المحاماة بمعالجة المدفوعات بمعدل أسرع من أي وقت مضى.
- بالإضافة إلى توفير الوقت والمال للشركات، توفر الفواتير الإلكترونية أيضًا العديد من المزايا للسلطات الضريبية.
- الفاتورة الالكترونية للمحامين، تعد الفواتير القانونية جزءًا أساسيًا من إدارة شركة محاماة ناجحة لجعل العملية أكثر كفاءة، تتجه العديد من الشركات إلى أنظمة الفوترة القانونية الإلكترونية.
- تتيح الفوترة الإلكترونية للتأمين القانوني لشركات المحاماة إرسال نسخ رقمية من فواتيرها القانونية إلى برامج إدارة عبر الإنترنت لكي تنظر فيها شركات التأمين دون الحاجة إلى إدخالها يدويًا أو مسح المستندات المادية.
حفظ الملفات الإلكترونية
- تسهل هذه التقنية المبتكرة إنشاء الفواتير وتسجيل الساعات القابلة للفوترة وتتبع المدفوعات.
- تقليل التكاليف والمصروفات وتحسين فرص التدفق النقدي.
- يمكن للمحامين الداخليين الاستفادة من أنظمة الفوترة الإلكترونية أيضًا، حيث يمكنهم مراجعة ومعالجة وتحليل فواتير المستشارين الخارجيين بدقة وكفاءة أكبر يتم إعطاء الفواتير الإلكترونية تلقائيًا رقمًا تسلسليًا، مما يسهل تتبع المدفوعات وضمان التحويلات في الوقت المناسب.
المنظومه الالكترونيه للضرائب
يعد التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية إجراء مهم للغاية، ومؤخرًا تم اعتماد المنظومه الالكترونيه للضرائب في ضوء التطور التكنولوجي الذي تشهده البلاد، وتلك الفاتورة يتم بالفعل إصدارها وحفظها ولكن بطريقة جديدة.
من المعتاد أن تسجل الفواتير بشكل يدوي، أما من الآن وصاعدًا ستدون بصيغة إلكترونية تتسم بكونها منظمة ويتحكم فيها نظام إلكتروني جيد، وتخدم الفواتير الإلكترونية جميع المجالات التجارية والطبية، ولذلك يتزايد طلب تسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية Word invoice من قبل القطاعات الطبية.
التسجيل الذاتي للفاتورة الالكترونية يضمن لك مميزات عديدة، ويساعدك في إدارة بيئة العمل الخاصة بك بعيدًا عن المجال الذي تنتمي إليه، وتوفر لك مقومات النجاح والتميز، نحن فى belinkel نوفر لك كل هذا، فقط تواصل معنا 01062225831
أقرأ المزيد عن تسجيل الفاتورة الالكترونية من خلال هذا الرابط