أهم شيء عند تأسيس الشركات هي توظيف شخص يهتم بعملية المحاسبة والمراجعة بدقة، حيث أن عملية المحاسبة هي تسجيل وتلخيص كل المعاملات المالية التي تمت داخل الشركة، من أجل تقديم معلومات دقيقة وأكثر موثوقية بخصوص الوضع المالي والأداء الاقتصادي للمؤسسات او الشركات، المحاسبة تشمل ” المحاسبة المالية، محاسبة التكاليف، محاسبة الإدارة.
وهذا كله تقوم به مواقع تنفيذ إجراءات تأسيس الشركات مثل موقع belinkel الرائد في هذا المجال، ونفس الشيء في عملية المراجعة، حيث الهدف منها فحص وتقييم كل السجلات المالية وجميع الإجراءات المحاسبية، بهدف التاكد من مدى انتقالها للمعايير المحاسبية وكل القوانين الدارجة في الشركة.
النظام المحاسبي
عبارة عن أداة تقوم بمساعدة الشركة في تسجيل وتنظيم جميع عمليات المحاسبة والمراجعة المالية، وهذا يشمل تسجيل الإيرادات، والمصروفات، الخسائر، والأرباح، أي أن كل المعاملات المالية تندرج تحت النظام المحاسبي، حيث يتضمن الآتي:
- دفتر الحسابات: المكان المخصص لتسجيل جميع العمليات المالية.
- القواعد المحاسبية: المقصود بها معايير الشركة في تسجيل المحاسبة المالية.
- الميزانيه العمومية: وهي التي يتبين من خلالها قائمة الدخل النهائية.
معايير المحاسبة والمراجعة
هي القواعد والأنظمة التي ترتب طريقة تسجيل البيانات المالية ومراجعتها بدقة، بهدف الوصول الى معلومات دقيقة في الحسابات المالية، وتتلخص معايير المحاسبه والمراجعة في الآتي:
- أولاً معايير المحاسبة: ويتم من خلالها تحديد طريقة الشركة في تسجيل كل الأصول والمصروفات والإيرادات وكافة الالتزامات، وأشهر معايير المحاسبة ” المعايير الدولية، المبادئ المحاسبية”.
- ثانياً معايير المراجعة: والتي تهدف إلى مراجعة وتدقيق جميع البيانات المالية من خلال مختصين مستقلين، لضمان الشفافية، ومن أهمها المعايير الدولية للمراجعة.
القوائم المالية في المحاسبة
هي التقارير الرئيسية، التي يتم من خلالها توضيح الوضع المالي اجمالا للشركة، الهدف من استخدامها في الشركات هي متابعة الأداء المالي باستمرار، ثم القيام بعرضه على المساهمين والمستثمرين، ومن أهم القوائم المالية في المحاسبة والمراجعة ما يلي:
- قائمة الدخل: وهي التي توضح المصروفات والإيرادات، خلال فترة زمنية معينة.
- الميزانية العمومية: وهي التي تقوم بعرض كل الأصول التي تمتلكها الشركة.
- كما أنها توضح ديون الشركة، وحصة المالكين فيها، خلال فترة محددة.
- قائمة التدفقات النقدية: وهي التي تبين حركة النقد داخل وخارج الشركة، وهذا يشمل كل العمليات “التمويلية، التشغيلية، والاستثمارية.
- قائمة التغيرات في حقوق الملكية: وهي التي يتم من خلالها توضيح جميع التغييرات التي حدثت في أرباح وحقوق المساهمين بالشركة.
النظام المحاسبي الجديد
هو نظام جديد، يشير او يدل على التحديثات أو المعايير والطرق المحاسبية، بشكل أكثر استحداثاً، وهذه المعايير الحسابيه من محاسب الجديد تشمل التالي عرضه:
النظام المحاسبي الجديد قد يشير إلى تحديثات في المعايير والممارسات المحاسبية، مثل:
- المعايير الدولية لتجهيز التقارير المالية.
- تقنيات المحاسبة الحديثة، والتي تشمل استخدام التكنولوجيا الحديثة، واستخدام البرمجيات السحابية.
- المحاسبة المستدامة، وهي التي تقوم بالتركيز على الأثر الاجتماعي والبيئي للمعايير المحاسبية.
مراقب الحسابات
هو الموظف الذي يقوم بمهمة فحص جميع السجلات المالية وسجلات البيانات المحاسبية لكل المنظمات داخل الشركة، الهدف من توظيف مراقب بقسم المحاسبة والمراجعة والمراقبة؛ هو التأكد الكامل من صحة جميع المعلومات المالية، لا سيما التأكد من المعايير المحاسبية، وجميع القوانين المعمول بها داخل الشركة، وفيما يلي عرض توضيحي مختصر حول مهام مراقب الحسابات:
- مراجعة السجلات المالية بمنتهى الدقة.
- تقديم التوصيات من خلال تحليل البيانات المالية والعمل على تقديم نصائح حقيقية تحسن من الاداء المالي داخل الشركة.
- إعداد التقارير المفصلة لكل النتائج التي توصل إليها مراقب الحسابات.
- التأكد من التزام المساهمين أو المستثمرين بكل القوانين التي تقوم الشركه باتباعها.
