نظام ادارة المدارس المتكامل

أصبح استخدام التكنولوجيا اساسي في كل شيء، خاصةً في المنظومة التعليمية، ومن أهم السبل التكنولوجية الحديثة؛ نظام ادارة المدارس والذي يعتبر بمثابة المفكر والمنظم لكل شيء، فهو يشبه المدير الذكي، الذي يمكنه ادارة المؤسسة التعليمية من الألف إلى الياء بكل سهولة، هذا النظام يجمع كل شيء داخل المدرسه في مكان واحد.

لذلك مع نظام ادارة المدارس لن تحتاج الى برنامج ينظم جدول الحصص، هو برنامج يتابع عدد الغياب والحضور للطلاب والمعلمين، ولا حتى برنامج خاص لحساب الرواتب والحوافز والمكافآت، بالإضافة إلى حساب الاجازات السنوية، لأن هذا النظام متكامل بكل ما تحمله الكلمه من معنى، حيث يجمع كل ما ذكر وأكثر في مكان واحد، ولكي تحصل على هذا النظام بكل مشتملاته.

ما عليك سوى التعامل مع موقع belinkel المتخصص في التكنولوجيا الحديثة، يمكنه ترتيب هذا النظام بشكل يسهل عليك إدارة المنظومة التعليمية داخل المدرسة، ومن خلال هذا المقال سوف تعرف ما هي القيمة المهمة لمثل هذا النظام داخل المدرسة، فيرجى المتابعة.

نظام ادارة المدارس pdf

المقصود بنظام المدارس pdf هو النظام الذي يحتوي على عدة ملفات، كل ما لف فيها يحتوي على شرح كامل لكل أنظمة إدارة المدارس من خلال شبكة الإنترنت، الملفات الموجودة في نظام ادارة المدارس تحتوي على معلومات مهمة جداً.

بخصوص طريقه عمل هذا النظام لطلاب المدارس والعاملين، بالإضافة إلى احتوائه على مميزات هذا النظام لا سيما مكوناته وفوائده التي من خلالها يتم تحسين كفاءة كل العمليات الإدارية وكافة العمليات التعليمية في المدارس، لا يمكن على الإطلاق تجاهل قيمة هذه النوعية من الأنظمة، حيث أنها تتضمن الآتي:

يتضمن ملف pdf لإدارة المدارس، مقدمة عن النظام، هذه المقدمة توضح تعريف تفصيلي بالنظام وطريقة تحسينه لإدارة المدارس من كل الجوانب بشكل عام.
يحتوي نظام ادارة المدارس ايضا على مكونات النظام، والتي تشمل إدارة الطلاب، وإدارة المعلمين، إدارة الرسوم الدراسية، وإدارة الحضور.
أيضاً من ضمن المحتويات التي يتضمنها ملف إدارة المدارس هو مشروع تخرج نظام ادارة مدرسة PDF.
يحتوي على مميزات النظام، والتي من بينها سهولة الوصول إلى البيانات، التكامل بين الاقسام.
فوائد النظام، ايضا يتم توضيحها في ملف الإدارة، حيث من أهم فوائد هذا النظام هو تحسين التواصل بين الطلاب وأولياء أمورهم والمعلمين، من خلال توفير الوقت والجهد.
توضيح طريقة التطبيق وتنفيذ النظام داخل المدرسة.
يتضمن الملف ايضا تطبيقات واقعية من مدارس تقوم باستخدام هذا النظام للإدارة المدرسية.
برنامج إدارة مدرسة خاصة (شئون الطلاب + شئون الموظفين + حسابات)
المدارس الخاصة لها أنظمة مختلفة قليلاً عن المدارس العادية، فإذا كنت بحاجة إلى برنامج أو نظام ادارة المدارس من شأنه دعم شؤون الطلاب بالإضافة إلى شؤون الموظفين والحسابات، فهذا النظام بصيغة بي دي اف سوف يلبي كل ما تم ذكره، لأنه يقدم حلول برمجية مصممة لمثل هذه المدارس، تحميل برنامج إدارة المدارس الخاصة مجانا ‏pdf، سوف يلبي احتياجات المدارس الخاصة، لأنه يساهم فيما يلي:
الاهتمام بشؤون الطلاب: عن طريق إضافة بيانات الطلاب وبيانات أولياء الأمور.
إمكانية متابعة غيابات الطلبة، بالإضافة إلى إدارة طلبات الإجازات.
يقوم النظام بتوزيع الطلاب على الفصول لاسيما إصدار التقارير.

إدارة ملفات التسجيل والشهادات.

الاهتمام بشؤون الموظفين: يهتم النظام بشؤون الموظفين، من خلال إدارة معلومات الموظفين من بياناتهم الشخصية والوظيفية.
تنظيم سجلات الحضور والانصراف للموظفين.
إدارة الرواتب والمكافآت لكل العاملين في المدرسة.
إدارة الحسابات: يعمل البرنامج على إدارة الحسابات المدرسية بشكل كامل، من خلال إعداد الرسوم الدراسية، إعداد التقارير المالية، ادارة الاقساط، إدارة النفقات والإيرادات، القيام بتتبع المدفوعات المستحقة والتقسيط.

برنامج إدارة المدارس الاهلية

تحتاج إدارة المدارس الأهلية إلى نظام به كل أسباب التكامل، بحيث في النهاية يغطي النظام كل جوانب المدرسة، من شؤون موظفين وشؤون طلاب وحسابات، بحيث يضمن هذا النظام اداره سهله وشامله لكل شيء، جدير بالذكر انه يوجد الكثير من الانظمة التي تخصص تلك الخدمات للمدارس الأهلية، بمجرد استخدام نظام ادارة المدارس الأهلية سوف تحصل المدارس على حلول متقدمة، بدورها تساعدهم في تنظيم المدرسة وإدارة كل العمليات الموجودة فيها، وفيما يلي نوضح مميزات برنامج اداره المدارس الأهلية:

تسجيل الطلاب وتوزيعهم على الفصول، بترتيب دقيق.
برنامج إدارة المدارس الاهليه يتابع الحضور للطلاب وعدد الغياب بصفة مستمرة.
البرنامج يقوم باصدار تقارير الأداء الأكاديمي.
كما أنه يدير الرسوم الدراسية، واحتساب وإدارة الاقساط ان وجدت.
يقوم بتسجيل انصراف المعلمين، وتنظيم الإجازات المأخوذة.

برنامج إدارة درجات الطلاب

هو احدى البرامج المدمجة في نظام ادارة المدارس لتنظيم وتسجيل الاداء الخاص بالطلاب، ثم تقديم تقارير دقيقة بخصوص نتيجه تقييم أداء الطلاب، البرنامج الذي يدير درجات الطلاب يحتوي في طياته على اكثر من نظام متخصص في تسهيل سرد درجات الطالب، وبذلك هو يساعد المدرسة على متابعة درجات الطلاب أول بأول، وفيما يلي نذكر أهم مميزات برنامج إدارة مدرسة مجاني لدرجات الطلاب في المدارس:

يقوم بتسجيل الدرجات عن طريق إعطاء خواص للمعلمين، يقومون من خلالها بإدخال كل درجات الاختبارات ودرجات الواجبات بكل سهولة.
إعداد التقارير، عن طريق توفير البرنامج مجموعة تقارير شاملة، يظهر من خلالها أداء الطلاب بشكل فردي و جماعي.
برنامج نظام ادارة المدارس يقوم بتوزيع الدرجات من خلال إتاحة تحديد معايير توزيع الدرجات للمدرسة، بناءً على نوع المادة أو نوع الاختبار.
إشعارات تلقائية، يتم إرسالها للطلاب وأولياء الأمور، من خلال البريد الالكتروني او عن طريق الرسائل النصية على الهاتف، تحتوي على نتائج الطلاب.
يواصل النظام، تحليل كامل لأداء الطلاب من خلال عدة مواد دراسية مختلفة، بهدف مساعدة المعلمين في اتخاذ أي قرارات تربوية تحسن من مستوى الطلاب.

نظام ادارة الموارد البشرية بيانات المعلمين

هو عبارة عن أداة، تساعد وتساهم مع المدارس في تنظيم كل التفاصيل المتعلقة بالمعلمين والموظفين الإداريين، تماماً كما في نظام ادارة المدارس للطلاب والطالبات، هذا البرنامج يستهدف تبسيط كل العمليات الإدارية الخاصة بالموظفين من رواتب وعدد حضور المعلمين وعدد المتغيبين، بجانب وظيفة البرنامج في تقييم الأداء لكل الموظفين داخل المدرسة، بالتالي هذا السيستم يضمن سير عملية وإدارة المنظومة التعليمية بكل جدارة، للتعرف على قيمة هذا النظام يرجى قراءة مميزاته التالية:

إدارة بيانات المعلمين الشخصية منها والمهنية، مثل اسم المعلم شهاداته، تخصصه، بالإضافة إلى الخبرات السابقة له
تحديث بيانات المعلمين بسهولة، بالإضافة إلى تسجيل كل التغييرات التي قد تطرأ للمعلمين داخل الملف الشخصي.
إدارة ملف للحضور والانصراف للمعلمين، ومتابعة مواعيد العمل من خلال هذا الملف، بجانب تتبع الإجازات السنوية والإجازات المرضية.
يقوم باحتساب الرواتب الشهرية حسب البيانات التي تم إدخالها في الملف الشخصي للمعلم، وحساب الحوافز والخصومات.
يقوم بإعداد كشوف الرواتب بشكل اوتوماتيكي.
يتابع تقييم الأداء الدوري لكل المعلمين.
يوفر تقارير تساعد في تطوير الأداء الوظيفي للمعلمين.

نظام ادارة الموارد البشرية استمارة المدرس والموظف

يعرف باسم استمارة نظام إدارة الموارد البشرية، فهو يقدم استمارة للمدرس أو الموظف الموجود في المنظومة التعليمة، يتم من خلال هذا الملف أو تلك الاستمارة جمع وتنظيم كل المعلومات الخاصة بهذا الموظف، وهو يعمل بالضبط بنفس آلية نظام ادارة المدارس الذي سبق وأن وضحنا بالفقرات السابقة، هذه الاستمارة الخاصة بالموظف تعد جزء أساسي من نظام اداره الموارد البشريه للمعلم، لأنها تسمح للإدارة بتتبع كامل البيانات الشخصية لكل موظف داخل المؤسسة التعليمية، وفيما يلي توضيح لكل محتويات استمارة المعلم:

أولا البيانات الشخصية: وهي التي تحتوي على الاسم بالكامل، تاريخ الميلاد، العنوان، رقم الهاتف، والبريد الإلكتروني.
ثانياً المؤهلات التعليمية: وفيها يتم كتابة المؤهل العلمي، سنة التخرج، الجامعة أو المؤسسة التي تخرج منها المعلم، الدورات التدريبية و الشهادات الإضافية التي حصل عليها المعلم.
الخبرات المهنية: وهنا يكتب الوظائف السابقة للمعلم، عدد سنوات الخبرة، المؤسسات التعليمية التي سبق وان عمل بها.
بيانات التوظيف: وفيها يكتب تاريخ التوظيف بالمدرسة، والوظيفة الحالية هل معلم ام إداري أو غير ذلك، ثم كتابه القسم او الماده التي ينوي هذا المعلم
تدريسها، بعد ذلك الراتب الأساسي بالإضافة إلى الحوافز.
الحضور والانصراف: في استمارة نظام ادارة المدارس للمعلم، يتم كتابة سجل الحضور اليومي، والإجازات التي اخذها المعلم سواء ثانوية أو مرضية، بالإضافة إلى التصاريح أو الغيابات.
التقييمات: وهي التي يكتب فيها تقارير خاصة بالأداء السنوي أو الفصلي، كتابة الملاحظات من قبل المشرفين والمدراء.
الرواتب والمكافآت: تشمل الاستمارة بند الرواتب التي يتم الحصول عليها شهرياً، الحوافز والمكافآت، الخصومات إذا كانت موجودة.

ادارة نظام الكادر

ادارة نظام الكادر في نظام ادارة المدارس عبارة عن الاثاث المدبر لجميع شؤون الموظفين داخل المنظومة التعليمية، لأنه يهتم بكل شيء يخص المعلمين، والاداريين بالمدرسة، فيقوم بحفظ كل المعلومات الشخصية عن المعلم والموظف بالاضافة الى معلومات عن مؤهلاته والدورات التي حصل عليها في السابق.

بالإضافة إلى جدول الحصص الذي يستخدمه في وظيفته بالمدرسة، بجانب ساعات العمل، وغير ذلك من المعلومات الدقيقة المتعلقة بكل موظف ومعلم داخل المدرسة، بما في ذلك المعلومات المتعلقة بالترقيات، أي أنه نظام تكاملي، ومن أهم مميزات إدارة نظام الكادر ما يلي:

سهولة الوصول إلى المعلومات من خلال بيانات المعلمين، حيث تكون محفوظة بمكان واحد.
النظام يضع جدول الحصص والاجازات وكل شيء بشكل إلكتروني وبالتالي يوفر في الوقت والجهد.
تتبع الأداء عن طريق تسجيل النظام لحضورهم والغياب.

الادارة الالكترونية للتلميذ

إذا كنت ترغب في الحصول على برنامج للمدارس الخاصة يقوم بإدارة أهم الأمور داخل المنظومة، فلا تقلق على الإطلاق، حيث أصبحت العديد من المؤسسات التعليمية، تستخدم نظام ادارة المدارس للمدارس الخاصة، بهدف تسهيل العملية التعليمية، فبدلاً من تدوين كل شيء في الأوراق، والمتابعة اليدوية.

يمكن بسهولة إدارة المنظومة إلكترونياّ، وتحسين تجربة الطالب، لا سيما المعلم، الإدارة الإلكترونية للتلميذ، تمثل نظام ادارة المدارس الأكثر دقة وسرعة، حيث هذا النظام الذكي لإدارة المدارس بشكل إلكتروني، يمكنه عمل الآتي:

تسجيل البيانات الخاصة بالطالب من الاسم والعمر والصف والحاله الصحيه، بالاضافه الى كتابة معلومات حول ولي الأمر، كل هذا في نظام إلكتروني واحد.
يقوم النظام بتسجيل الحضور والغياب للطلاب بطريقة آلية من خلال تطبيق النظام، ويستطيع اولياء الامور الوصول الى هذه المعلومات بكل سهولة.
يتيح نظام ادارة المدارس لإدارة التلاميذ إلكترونياً، طرح الواجبات المدرسية على النظام من قبل المدرس، وبنفس الوقت يستطيع الطالب أن يطلع على هذه الواجبات إلكترونيا.

في ختام هذا المقال لا ينفعنا سوى أن نذكركم، بأن نظام ادارة المدارس هو خطوة مهمة جدا في تطوير العملية التعليمية، لأنه يحسن من كفاءة الإدارة داخل المدرسة، بالاضافة الى انه يجمع كل وظائف الإدارة في مكان واحد ومنصة واحدة.

نظام ادارة المدارس يساهم بشكل كبير في التقدم والتطور العلمي، نظراً لأنه يجمع كل وظائف الإدارة بمنصة واحدة، ويسهل عملية التواصل بين المعلمين والاداريين والطلاب واولياء الامور، وقد اشرنا الى ان خير ما يقدم معلومات كاملة عن النظام، هو موقع belinkel الذي يرتب لك كل شيء، بحيث تستفيد المدرسة في النهاية من هذا التطور الذي يحتوي عليه نظام إدارة المدارس.