يعتبر برنامج ادارة المبيعات ليس عملية تنظيمية فقط بل إنه القلب النابض للمؤسسة التي تسعى للتفوق وزيادة الربحية، ومعها سوف يصبح التخطيط والتدريب والإشراف أكثر فاعلية، مما يعمل ذلك على تنسيق العمل بكل سهولة كما يعطي أريحية كبيرة لفريق العمل.
ومن خلال إعداد التقارير سوف يكون هناك استجابة أسرع لاحتياجات العملاء والعمل على إرضائهم، فإذا أردنا أن نقوم بالإشارة إلى الفوائد والمميزات التي سوف يطرحها لك هذا البرنامج فإن هناك مجموعة كبيرة من الأهداف سوف يتم تحقيقها أي أن برامج إدارة المبيعات هي الحل الأمثل لتحريك عجلة التقدم وزيادة الأرباح.
كما انها تقدم لك حلول مثالية تجعلك أنت الأفضل من بين منافسيك لأنه يعمل على تحسين استراتيجيات التسويق، كما يقدم لك ميزة التخطيط الذي يعمل على سرعة الاستجابة للعملاء لما يحتويه من أهداف تساعد على ذلك ومن خلال شركة بلينكل belinkel سوف تتمكن من الحصول على أفضل برامج تقنية لإدارة المبيعات ومندوبي المبيعات، ولمزيد من المعلومات حول هذه البرامج يرجى متابعة التفاصيل الآتية.
ما هو مفهوم إدارة المبيعات؟
إدارة المبيعات هى عبارة عن عملية توجيه وتنظيم الأنشطة ليكون الهدف منها تحقيق مبيعات أكبر من خلال العمل على تنفيذ المهام التي يخطط لها من قبل القائمين على هذا البرنامج، تبدأ إدارة المبيعات بتحديد الهدف بناء على احتياجات السوق.
إذا أردت أن تقوم بتوفير نجاح ملحوظ لابد أن يكون هناك برنامج ادارة المبيعات الذي يحقق لك الربح الواضح، أي أن ذلك الأمر سوف يضمن لك جذب عملاء مناسبين، ونريد أن نشير إلى أن اختيار الفرد المناسب للتدريب يجعل تحقيق الأهداف أسرع.
كما أن المهام الخاصة بإدارة المبيعات تشمل مراقبة الأداء وذلك الأمر يقتصر في استخدام مؤشرات قياس محددة على سبيل المثال حجم المبيعات، الرضا الخاص بالعميل، نسبة النجاح بالإضافة إلى تحليل البيانات للتنبؤ بالمبيعات المستقبلية، ولكي يكون لدينا أهداف واضحة لابد أن نقوم بالإشارة إلى المهام الخاصة بإدارة المبيعات من خلال التفاصيل التالية:
- قم بوضع أهداف واضحة قابلة للقياس.
- العمل على توفير برنامج إدارة مبيعات ناجح الذي يعتمد على التخطيط.
- تحديد الهدف الذي يعمل على تحقيق النمو.
- تصميم خطط واستراتيجيات مختلفة ليكون الهدف منها هو استهداف العملاء المناسبين بجانب استهداف السوق.
- التدريب والتحفيز لإدارة الفريق الخاص بالعمل.
- التركيز على أهداف برنامج ادارة المبيعات الذي يضمن الربح السريع.
- و لضمان الأداء الفعال لابد أن يتم تحفيز فريق المبيعات.
- مراقبة النتائج من خلال مؤشرات الأداء الرئيسية.
- قم باستخدام بيانات لكي يتم توقع الاتجاهات المستقبلية.
- القيام بأداء علاقات تعمل على زيادة الولاء الخاص بالعملاء وفي نفس الوقت ارضائهم.
- كما أن هناك اولوية لابد أن نشير اليها ألا وهي التكيف مع التغيرات السوقية.
- العمل على تحقيق التوازن بين الأهداف سواء التي تخص البيع او رضاء العميل من أهم الإجراءات التي لابد أن تحرص عليها.
برنامج مبيعات ومخازن
يعد برنامج مبيعات ومخازن جزء لا يتجزأ من برنامج ادارة المبيعات، ولكن برنامج مبيعات ومخازن يستخدم لإدارة عمليات البيع والمخزون في الشركات، مما يساعد ذلك في تتبع المخزون، بجانب العمل على تسجيل المبيعات، فضلاً عن تحليل البيانات، مما يسهل ذلك في اتخاذ القرارات المستنيرة.
يساعد هذا اليرنامج على تتبع حركة المبيعات بشكل فعال مما يسمح لك بمتابعة الطلبات وفواتير البيع كما إنه يساهم في التنسيق بين المبيعات والمخازن، أي أن العلاقة بين برنامج ادارة المبيعات و برنامج مبيعات ومخازن علاقة وطيدة ومكمله، مما يعمل ذلك على توفير أدوات متكاملة لإدارة المبيعات والمخزون بشكل سلس ومنظم، أي أن برنامج مبيعات ومخازن جزء من منظومة برنامج ادارة المبيعات، وسوف نقوم بالإشارة إلى الأهداف الواضحة التي يحققها برنامج مبيعات ومخازن من خلال الاطلاع على ما يلي:
- العمل على التنسيق بين المبيعات والمخزون.
- اتخاذ قرارات شراء أفضل ويكون ذلك بناء على الطلب الفعلي.
- المساهمة في تحقيق التوازن بين العرض والطلب.
- التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية بناء على بيانات المبيعات السابقة.
- تكامل النظامين يتيح لك تقارير تحليلية موحدة ومنظمة.
- حال إن كانت المبيعات مرتفعة لمنتج ما سوف يتم العمل على التحديث بشكل آلي، مما يعمل ذلك على تحديد الحاجة لإعادة الشراء.
- يعمل برنامج مبيعات ومخازن على تقليل الأخطاء بجانب زيادة الكفاءة، مما يساهم ذلك في تسريع العمليات، فضلا عن تحديد المخزون وتسجيل الفواتير.
- مساعدة الشركات على تحسين سير العمل.
- زيادة الكفاءة مما يعطي تقدم في خدمة العملاء، بجانب زيادة الأرباح.
- تعزيز كفاءة العمليات التجارية عند توافر وتحقيق الأهداف التي يقدمها برنامج مبيعات ومخازن.
برنامج حسابات ومخازن
برنامج حسابات ومخازن يستخدم في إدارة العمليات المخزنية والمالية سواء داخل الشركه او المؤسسه، مما يساهم ذلك في دقة العمليات التجارية، حيث تتبع حركة الأموال والمخزون ليكون الهدف من ذلك هو تنظيم العمليات المالية التي تتمثل في الإيرادات، المصروفات، والفواتير وغيرها…
وعندما تقوم بتوفير وتحقيق الأهداف الخاصة بـ برنامج إدارة المبيعات وبرنامج حسابات ومخازن فإن ذلك الامر سوف يحقق لك تكامل وتحسين في سير العمليات التجارية، مما يساهم ذلك في تعزيز الكفاءة وتقليل الأخطاء، فاذا قمت بتوفير وتحقيق برنامج حسابات ومخازن فإن ذلك الأمر سوف يمنحك المزيد من تحقيق الأهداف المختلفة التي تساعدك في الوصول للهدف المراد.
ومن خلال موقع بلينكل سوف نوضح لك المزيد من التفاصيل الخاصة حول هذا الشأن عن طريق اتباع المهام التالية:
- تسجيل جميع الفواتير سواء كانت هذه الفواتير خاصة بالبيع أو بالشراء.
- تحديث مستمر للحسابات والإيرادات بشكل تلقائي.
- المتابعة للمصروفات المتعددة المختلفة سواء التي يكون لها علاقة بالراتب او الايجار او الرسوم او ما شابه ذلك.
- توفير تقارير مالية شاملة خاصة الخسائر والأرباح.
- سهولة تتبع الأداء المالي والعمل على التحليل الخاص بالأموال بشكل مستمر وتلقائي.
- العمل على تحليل الوضع المالي للمؤسسة.
- تسجيل كل حركه خاصه بالمبيعات او المشتريات.
- عند انخفاض المخزون لمستوى معين يقوم البرنامج بإرسال تنبيهات او اشارات.
- يمنحك تفاصيل دقيقة لكل منتج سواء التي تخص الاسعار او تاريخ الانتهاء…
- توفير تقارير تفصيلية فيما يخص حركة المخزون.
- يوفر لك البرنامج التفاعل بين المبيعات والمخزون.
- تسجيل المعاملة في الحسابات بحيث يتم التحديث بالحسابات الماليه بشكل دوري.
لا تحتاج لإدخال بيانات يدويه مما يعمل ذلك على تقليل الاخطاء وتوفير الكثير من الوقت، اعرف المزيد من خلال التواصل معنا فى افضل مكتب محاسبة على 01062225831.
برنامج ادارة مناديب المبيعات
يعد واحد من أهم البرامج التي تُيسر على مندوبي المبيعات القيام بوظائفهم على الوجه الأكمل، وبصفة مستمرة، يستخدم موقع بلينكل belinkel برنامج ادارة المبيعات مصمم بشكل احترافي بحيث يجد فيه مندوب المبيعات كل شيء من شأنه المساهمة في إدارة العملاء والمهام الكاملة لمندوبي المبيعات بواسطة مجموعة أدوات، وفيما يلي توضيح أكثر عن مفهوم واهمية برامج المبيعات المدفوعة، وأي برنامج مبيعات مجاني بشكل عام:
- هو نظام يتم استخدامه بهدف تنظيم عمل مندوبي المبيعات ومراقبتهم من قبل الشركات والمؤسسات الكبيرة.
- يقوم برنامج ادارة المبيعات بتعزيز كفاءة العمل، والعمل على تحقيق الهدف التجاري من هذه الوظيفة.
أهداف برنامج ادارة مناديب المبيعات
هناك عدة أهداف لـ برنامج إدارة المبيعات للمناديب، هذه الأهداف هي الأسباب الرئيسية للتعامل مع موظفي المبيعات من خلال تطبيق تكنولوجي، وفيما يلي نذكر هذه الأهداف:
- ضمان وصول مناديب المبيعات إلى أعلى تارجت راتب شهري، لان الشركات تكافيء موظفيها عند اكتشاف تنظيمهم في العمل.
- هذه البرامج تقوم بتحسين إدارة الوقت وتحسين كل الموارد الخاصة بـ المبيعات.
- إتاحة مراقبو الأداء للموظفين، لأنها برامج تعطي مزايا متابعة نتائج كل مندوب على حدة.
برنامج اداره المبيعات والمشتريات والمخازن
برامج إدارة المشتريات والمبيعات والمخازن هي نظام شامل، الهدف منه تنظيم إجمالي العمليات التجارية داخل نطاق العمل، سواء في مؤسسة أو شركة أو حتى مصنع، حيث يقوم برنامج ادارة المبيعات والمشتريات على مراقبة المخزون وإدارته، لأنه يساعد في عملية تنسيق وتنظيم كل اقسام العمل، وهذا بدوره يعمل على تحسين كفاءة العمل، ورفع الإنتاجية.
أهداف برنامج اداره المبيعات والمشتريات والمخازن
كل برنامج يتم استخدامه في نطاق العمل؛ بالطبع له أهداف، وأهداف هذه البرامج تتلخص فيما يلي:
- تيسير كل العمليات التجارية المتعلقة بالمبيعات، تخزين المنتجات، المشتريات.
- أيضاً من أهداف هذه البرامج إمكانياتها ربط كل أقسام (المبيعات، المشتريات، المخازن) داخل نظام واحد، وبذلك يصبح تنسيق العمل التجاري كامل متكامل.
- يقوم البرنامج بتوفير تقارير في منتهى الدقة، تساعد في اتخاذ قرارات تجارية دقيقة حسب البيانات الواردة.
- تساعد الشركات على تنظيم عمليات الشراء بشكل دقيق، من خلال تتبع الموردين إلى إدارة الفواتير والدفعات وحجم المخزون داخل المخازن.
أقرأ ايضا عن: برنامج للمخازن
برنامج ادارة المبيعات مفتوح المصدر
الفرق بين أي برنامج ادارة المبيعات وبين الإدارة مفتوحة المصدر؛ هو أن الثاني عبارة عن أداة حديثة، تستخدم حلول برمجية قابلة للتعديل في أي وقت، ليس هذا فحسب، بل إحدى مزاياها المهمة أنها تتيح للمستخدم تطويرها حسب احتياجه، بالإضافة إلى تسهيل عملية تتبع المبيعات وتتبع العملاء أيضاً من بداية طلب الخدمة وحتى استلامها من العميل، وهي برامج عديدة منها المدفوع ومنها ما يحتاج إلى تنفيذ بإمكانيات ومميزات خاصة أهمها ما يلي:
- سهولة التعديل على البرنامج وتطويره بشكل يتناسب مع متطلبات الشركة.
- إمكانية استخدامه بدون دفع مبالغ مالية كبيرة لأنه مفتوح المصدر.
- يتم توفير برنامج ادارة المبيعات عن طريق شركات ومطورين، وهذا بدوره يضمن تحسين البرنامج باستمرار.
- إمكانية دمجه مع برامج اخرى مثل برامج المحاسبة وبرامج إدارة المخزون، مما يسهل التعامل مع كل شيء داخل الشركة عبر تطبيق واحد.
لمعرفة المزيد عن برنامج ادارة المبيعات يمكنك زيارة الرابط
ما هي وظائف برنامج إدارة المبيعات للمؤسسات الكبيرة
في النقاط التالية نرصد لكم أهم الوظائف التي تقوم بها هذه البرامج داخل المؤسسات التجارية الكبيرة:
- المساعدة في تنظيم بيانات العملاء وتحديثها باستمرار.
- إصدار الفواتير وتتبع المدفوعات.
- إنشاء تقارير مبيعات وتحليلات لزيادة الكفاءة.
- تتبع المخزون من المنتجات وتحديثه بناءً على المبيعات.
ما هو الفرق بين المبيعات وإدارة المبيعات؟
على الرغم من التشابه بينهما، إلا أن هناك فرق بين برنامج ادارة المبيعات وبين إدارة المبيعات ذاتها، هذه الفروقات تتمثل في الآتي:
المبيعات
- هي عملية فعلية تتضمن بيع المنتجات أو الخدمات للعملاء مقابل المال، والهدف منها هو تحويل العملاء المحتملين إلى عملاء فعليين، عن طريق إتمام عمليات البيع.
- وتشمل المبيعات ( التواصل مع العملاء، المناقشة أو التفاوض مع العملاء، تقديم عروض).
- أيضا المبيعات تركز جيداً على الفردية والجوانب العملية للعملية البيعية بنسبة 100٪.
إدارة المبيعات
- هي عملية تشمل تنظيم و تخطيط، بل وتوجيه أنشطة المبيعات داخل المؤسسة بشكل استراتيجي.
- وهدفها تحسين الأداء البيعي العام للمؤسسة من خلال تحديد الأهداف، إعداد الخطط، وتدريب الفريق.
في نهاية مقالنا هذه يجب أن نكون قد عرفنا أهمية برنامج ادارة المبيعات ودوره في تنظيم عمل الشركات والمؤسسات، خاصةً تلك التي تقوم بتوظيف شريحة كبيرة من مندوبي المبيعات، لأنها تكون بحاجة إلى متابعة المناديب باستمرار، لكن الوقت يكون هو الحاكم، بالتالي استخدام هذه البرامج مهم، لأنه يوفر مزيد من الوقت.
أيضاً يستطيع أصحاب الشركات طلب إضافة مميزات في البرنامج الذي يريدونه لإدارة المبيعات، من خلال الشركة المصممة للبرنامج، مثل موقع بلينكل belinkel الرائد في مجال تصميم وتطوير بل وبرمجة المواقع على أكمل وجه، بناءً على خبرة كبيرة في هذا المجال وتلك البرامج خصوصاً، الموقع يستقبل اي استفسار، ويرد عليه سريعاً، لذا إن كان لديك سؤال بخصوص طلب الخدمة أو هذه البرامج، لا تترددوا في إرساله إليهم على الرقم 01062225831.
تعرف اكثر على برنامج erp لادارة الموارد بفاعلية
